Microsoft 365は何ができる？全アプリ・機能をまるっと紹介！

突然ですが、Microsoft 365 を使ったら何ができるかご存知ですか？

ぴんきー

WordとかExcelとかのOfficeアプリが使えるサービスだよね？

れみー

もちろんそうだけど、それだけじゃないんだ。AIアシスタントの”Copilot”や共同作業ツールの”Loop”など、知られていない便利アプリがたくさんあるよ！

この記事では、Microsoft 365に含まれるすべてのアプリと機能をカテゴリ別にまるっと紹介します。

この記事を読むと、こんなことがわかります

Microsoft 365に含まれるアプリの全体像

各アプリで何ができるのか

2026年に追加された新機能（Copilot、Loop、Designer等）

アプリを組み合わせた便利な使い方

どんどん新しい機能が増えているので、「こんなアプリもあったの？」という発見がきっとあるはずです。

それでは見ていきましょう！

目次はこちら

Microsoft 365のアプリ全体マップ

Microsoft 365には、用途に応じてたくさんのアプリが含まれています。

「多すぎて覚えられない！」という方のために、カテゴリ別に整理しました。

カテゴリ | アプリ名 | ひとことで言うと
文書作成 | Word | 文書作成の定番
文書作成 | Excel | 表計算・データ分析
文書作成 | PowerPoint | プレゼン資料・図解作成
文書作成 | OneNote | デジタルノート
コミュニケーション | Outlook | メール・予定管理
コミュニケーション | Teams | チャット・ビデオ会話
クラウド・共同作業 | Sharepoint | チームのファイル共有・社内サイト
クラウド・共同作業 | Loop | リアルタイム共同作業ツール
クラウド・共同作業 | OneDrive | クラウド保存領域
AI・クリエイティブ | Copilot | AIアシスタント
AI・クリエイティブ | Designer | AIデザインツール
AI・クリエイティブ | ClipChamp | 動画編集ツール
その他 | Forms | アンケート作成
その他 | Lists | リスト管理
その他 | Planner | タスク管理
その他 | Access | データベース（windowsPCのみ）
その他 | Publisher | チラシ・印刷物作成（※2026年10月サポート終了予定）

ぴんきー

こんなにたくさんのアプリがあるんだね！知らないものもいくつかある・・・

れみー

全部使いこなす必要はないよ。
自分の仕事や生活に合ったものから試してみよう！

それでは、カテゴリごとに詳しく紹介していきますね。

文書作成アプリ ― Office定番の4つ

Officeの定番のソフトといえば、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteの4つですね。

ほとんどの人は、聞いたことがあるでしょう。

Word ― 文書作成の王道ツール

Wordは、文書作成に特化したアプリです。

レポート、論文、チラシ、年賀状など、幅広い用途に使えます。

イチ押し機能：リアルタイム翻訳

【校閲】タブから”翻訳”を選ぶだけで、文書を丸ごと翻訳できます。

英語はもちろん、中国語やフランス語など多くの言語に対応していますよ。

単語にカーソルを合わせると、単語単位の翻訳も確認できるので、語学の勉強にも使えちゃいます。

筆者の活用法：毎年、家族の年賀状をWordで作成しています。

写真の切り抜きやイラストの配置など、意外と自由にデザインできるのでおすすめです。

こんな人におすすめ：文書作成全般、レポートや論文を書く人、チラシやポスターを作りたい人

Officeのテンプレートは月替わりで豊富な種類が提供されているので、一度覗いてみるのもアリです。

Excel ― 表計算・データ分析の必需品

Excelは、表計算とデータ管理のプロフェッショナルツールです。

関数やグラフ機能が豊富で、家計簿からビジネスのデータ分析まで幅広く活躍します。

Excelのイチ押し機能：データの入力規則

表にデータを入力するとき、何度も同じ項目を打つのは面倒ですよね。

”データの入力規則”を使えば、プルダウンメニュー（ドロップダウン）で選択肢を選ぶだけで入力できるようになります。

例えば、家計簿の支出カテゴリ（食費、交通費、娯楽費など）を一覧で作っておけば、入力のたびに選ぶだけでOK。

入力ミスも防げて一石二鳥です。

おススメテンプレート： “工程管理表”テンプレートを使えば、同時に進めている複数の業務や案件のスケジュールを、表でわかりやすく管理することができます。

1日単位と、月間単位、3か月間のスケジュール表、など、いろんな単位のスケジュール表がひとまとめになっていて便利です。

こんな人におすすめ：データ管理、家計簿、アンケート集計、グラフ作成をしたい人

他にもたくさんのテンプレートがあるので、ぜひエクセルのテンプレートものぞいてみてくださいね！

Powerpoint ― プレゼンだけじゃない万能ツール

筆者のイチ押しアプリ第1位がPowerpointです。

プレゼン資料を作るのはもちろんですが、それだけじゃないんです。

簡単な動画編集ができたり、アニメーションが作れたり、図や画像の加工にもかなり使えます。

PowerPointのイチ押し機能：アニメーション

PowerPointのアニメーション機能は年々進化しています。

3Dモデルを動かしたアニメーションや、エフェクト付きの動画が初心者でも作れちゃいますよ。

筆者の活用法：実は、このブログに挿入しているほぼすべての画像をPowerPointで加工しています。

文字入れ、矢印の追加、図としての保存など、画像編集ツールとしてもかなり優秀です。

アイキャッチ画像も簡単に作成できるので、ブログやSNSの画像つくりにもぜひ試してみてくださいね！

こんな人におすすめ：プレゼン資料作成、画像加工、アニメーション制作、図解作成をしたい人

▼PowerPointの活用術はこちらの記事もどうぞ▼

パワポで動画に字幕・テロップを入れる方法｜初心者でも簡単3ステップ

パワポで重なっている図形を選択するにはオブジェクトの選択と表示を使おう【時短術】

パワポでLINEスタンプが作れる！結構簡単です【フォーマットあり】

OneNote ― なんでも放り込めるデジタルノート

おすすめ度第2位のOneNoteは、パソコンでメモやノートをとるのにぴったりなアプリです。

しかも、WordやExcel,Powerpointとは異なり、Officeのサブスクリプションを契約しなくても誰でも無料で利用することができます！

これは嬉しいですね♪

詳しくは以下の記事を読めば理解が深まります

https://www.poweredbykapi.com/using-onenote

OneNoteのイチ押し機能【ファイルの印刷イメージ】

OneNoteのイチ押し機能といえば、やっぱり”ファイルの印刷イメージ”を挿入できる機能です。

この機能が特にありがたいのはほかのOffice製品も使いこなしている人ですね。

ほかのOffice製品で作成した文書等を一つのノートとして管理できるので、資料が迷子になることがないんです。

ファイルの印刷イメージでOneNoteに文書を挿入さえしてしまえば、ファイル名だけでなくファイルの中身のテキストまで検索ができちゃう優れものなのです。

たとえば私が先日作成したマインドマップをOneNoteに挿入してみます。

ファイルの中身を見ることができ、元ファイルをパワポで開いて編集することもできます。

OneNoteのおすすめテンプレート【レシート管理ノート】

OneNoteのおすすめテンプレートはたくさんあります！

大学の講義から、家族での交換日記やレシート管理、思い出ブックづくり。

ビジネスでも議事録の管理が簡単にできちゃいますよ。

中でもおすすめなのは、レシート管理ノートです。

レシートだけではなく、光熱費の明細や銀行の取引明細、カードの履歴など、なんでも管理できちゃいますよ！

ぴんきー

実はそういう明細って捨てられなくて全部引き出しにいれちゃうからたまっていくんだよね

そして、レシートみたいに古くなって磁気がとんで見えなくなった・・・なんてこともありません。

使い方のイメージがいまいち沸かない・・・という人はテンプレートを眺めるだけでも活用方法が思いつきますよ。

れみー

OneNoteで電子化すればいつでも見たいときに参照できて、場所も取らないね！

OneNoteのテンプレートで使い方を学ぶ【社会人向け５選】

OneNoteの普段の活用方法

OneNoteの普段の活用方法は、やはり文書の管理です。

PowerpointやWord, Excelで作った資料をわかりやすく階層を作って管理するのに向いています。

もちろんPC内のエクスプローラー(フォルダー)に階層ごとで保存するのも良いですが、検索に時間がかかりますよね。

OneNoteならファイルの印刷イメージを利用すればPDFファイルの中身まで検索出来ちゃいます。

議事録として音声をメモしておくこともできますし、チェックした人がコメントを書くことも可能です。

使いこなしたい方はこの記事も参考になります！

実例で学ぶ！OneNoteのオススメ機能を使いこなそう

Outlookはメーラーサービス

Outlookというと何を思い浮かべますか？

メールの送受信ができるメーラーですが、Outlookだけでは何もできず、メールを送るクライアントとして使用できます。
（gmailやほかのサービスで利用しているメールを送受信したりすることはできます）

プランによってはメールサーバー（Exchange online）と一緒に使えるプランもあるので、メールアカウントも作りたい！という人はExchange onlineが利用できるプランにしましょう。

Outlookのイチ押し機能

ずばりイチ押しは便利な署名機能です。

メールを書く際に、毎回定型文を書きませんか？

”いつもお世話になっております。〇〇です。”や、終わりに署名する時に署名機能なら一度にすべて呼び出すことができるので楽ちんです。

私の場合はこういう署名を登録しています。

これを利用すれば、署名だけでなくテンプレートも登録できるので時短間違いなしです。

Outlookの普段の活用方法

Outlookの普段の活用法としては、メールはもちろん、予定の管理やOneNoteとの連携をしています。

OutlookのカレンダーはTeamsの会議通知を出すことができるので、リモートワークの今は重宝する機能ですね。

会議メンバーに簡単に通知を出すことができ、社内で利用している場合はお互いの予定も共有できます。

また、OneNoteと連携すれば議事録を保存したり、メールをメモに残したり簡単にノートとして残せますよ！

Onedriveは大容量クラウドサービス【1TB】

Onedriveは名前の通り、ネット上にある保存領域です。

Microsoft365を契約すると1TBついてくる場合が多いですね。

1TBっていうと普通の人ならだいたい事足りる量です。

パソコンを買っても、だいたい256GBとか、512GBとかのストレージ（HDD, SSD）が多いですよね？1TBは256GBなら約4倍の量、512GBなら約2倍の量になります。

そう考えるととても多いですよね！

その容量の外付けハードディスクを買うのも良いですが、いつでもどこでも見られる点ではネットワーク上に保存してあるのは最強です。

パソコンと同期もできるので、パソコン内のデータをいろんな端末から自由に閲覧したりする使い方もおすすめです。

Skypeは無料通話が欲しい人必見

SkypeはLINEのようにアカウントさえあればチャットやビデオ通話、画面共有等ができるアプリケーションです。

Microsoft 365のプランの中にはSkypeの無料通話(固定電話や携帯電話等と通話ができる)がついているものがあります。

ただし、来年2021年の7月末にSkype for Businessのサービスは終了となっているので、法人でのskype利用をしている方はご注意ください。

携帯電話の通話にお金がかかってしまう人や固定電話がない人におすすめです。

ビデオ通話や画面共有はTeamsに取って代わられる感じもありますが、通話機能が欲しい人には入れる価値ありです。

使い方も直感的なので、誰でも簡単に使用できます。

Accessはデータベース管理ができるアプリケーション

Accessというソフトは聞いたことがありますか？

ちなみに筆者は残念ながらほとんど利用したことはありません。

Excelに似てはいるのですが、Excelの何倍の量ものデータを扱うことができる優れものです。

また、ほかのアプリケーションとのデータ連携ができるため便利です。

使い道としては、

複数のエクセルファイルを一括管理できる

業務効率を上げるアプリケーションが作成できる

データベースからOutlookを経由してメール送信できる

データベースから必要な情報だけを選んで文書を作成し、印刷等も可能

など、活用方法は無限大です( ´艸｀)

ちなみに、こういう集計をしたい！とか、連携をしたい！
といったやりたいことがある場合は、”操作アシスト”という機能でキーワードから調べることもできます。

初心者はぜひ操作アシストでやりたい作業を検索してみてくださいね。

Publisherは印刷用のチラシを作るのに最適

Publisherは知らない！という人も少なくないと思いますが、簡易DTPソフトウェアです。

簡単に言えば、チラシやポスター、グリーティングカードなど、デザインを考えた文書を作成するのに特化しています。

もちろんWordでも同じようにチラシを作ることができますが、テキストや図の入れ方や配置の設定が面倒なことも・・・

レイアウトの編集が簡単にできるのがPublisherです。

テンプレートも豊富なので、デザインアイデアがわいてきそうです。

↓例えば、こんなテンプレートがあります↓

印刷に特化しているのもあり、色の表現の仕方が印刷に適しています。

印刷してみたら色が思っていたのと違った！というのが防げますよ。

Sharepointは組織で利用できる共有サイト

Sharepointは個人ではほとんど利用することのないアプリです。

組織の場合は、組織内で簡単なサイトを作ることができ、グループごとにファイルを管理したり、簡単なSNSのようにニュースを投稿してみたりすることができます。

サイトの見た目をカスタマイズすることもできるので、自社内の部活動や、チームごとのスケジュール管理やファイルの管理などに最適です。

ちなみに筆者も仕事で利用していますが、アンケートフォームを作成して簡単に集計できたりする機能もあるのでとても便利です。

Teamsはファイル同時編集とビデオ会議を活用すべし

最近少しずつ名前を聞くようになったのが、このTeamsです。

もともとMicrosoftはskypeを提供しており、前述でskypeについては少し説明しましたよね。

ですが、来年2021年の7月末でサービスを終了したため、後継サービスとしてこのTeamsが開発されました。

Microsoft 365のアプリとの活用が注目されています。

Teamsのファイル同時編集がとにかく便利

とくに、ファイルの自動編集の機能がイチ押しです！

TeamsでPowerpoint等のファイルを共有すると、チームメンバーはTeamsからファイルを開きファイルを同時編集できるため、とりまとめ等の作業を削減できます。

同じ資料を複数人で作るなんて、仕事ではよくある話ですよね。

私も良く複数人の資料をまとめたりしていました。
意外と面倒な作業ですが、その作業は不要になっちゃいます！

ビデオ会議の背景も変えられる

ビデオ会議ももちろん簡単に行うことができます。

Outlook上から簡単に会議通知を送信し、複数人でのビデオ会議や通話が可能です。

また、セキュリティ面についても強化されているので企業でもかなり普及してきています。

最近話題のZoomのように、ビデオ会議の背景を変えることもできます。

さいごに

今回はMicrosoft 365の様々なアプリケーションについてどんなことができるかをご紹介しました。

長くなってしまいましたが、このアプリケーションは使ってみたい！と思えるようになったものがあれば、ぜひ導入を検討してみてくださいね。

単体でももちろん購入することができるものもありますが、Microsoft 365ならほとんどのアプリが利用できるので、魅力的だなと少しでも思った方は導入を検討してみてくださいね♪

あなたにおすすめのMicrosoft 365プランはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

Microsoft 365の価格は？社会人にオススメなプラン